Propassist ist ein System zur Erfassung und
Visualisierung von Arbeitsabläufen und -prozessen im öffentlichen
Dienst. Anhand von zusammengefassten Datenberichten und graphischen
Ablaufdiagrammen können Kostenfaktoren erkannt und analysiert werden.
Diese Software wird in Zusammenarbeit mit der
KommunalBeratung Kehl entwickelt und im Rahmen ihrer Beratunsgtätigkeiten verwendet.
Datenerfassung
Propassist verfügt
über eine einfache und klare Eingabeoberfläche. Alle Daten werden
tabellarisch dargestellt und können durchsucht, gefiltert und gruppiert
werden.
Datenauswertung
Zentrale Funktion
des Programms ist die Datenauswertung. Alle textlichen Berichte und
Charts werden mit Hilfe der in das Programm integrierten
Softwarebibliothek Crystal Reports generiert. Crystal Reports ist eine
auf das Reporting spezialisierte Lösung. Neben der Anzeige im Programm
lassen sich alle Berichte exportieren und für die Weiterverarbeitung
verwenden.
Workflowvisualisierung, Datenanalyse
Bei dieser wichtigen
Auswertungsart werden die Prozesse mit Graphen visualisiert, indem alle
zu einer Leistung gehörenden Tätigkeiten miteinander verknüpft werden.
Ablaufdiagramme stellen die Abfolge der Tätigkeiten übersichtlich dar;
sie sind der Ausgangspunkt für die Analyse und für
Optimierungsüberlegungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit
einer konkreten Leistung befasst sind.
